Fatturazione
Emissione e gestione delle fatture, con l'anagrafica clienti e lo storico di che cosa è stato fatturato a chi.
In produzione
Fatturazione, documenti di trasporto, magazzino, distinta base e appuntamenti in un'unica applicazione. Il giro completo di chi produce, spedisce e fattura, senza saltare da un programma all'altro e senza inserire gli stessi dati tre volte.
Il problema
In un'azienda che produce e vende, questi cinque compiti non sono cinque lavori diversi: sono la stessa catena vista da punti diversi. Quello che monti consuma il magazzino, quello che spedisci viaggia con un documento di trasporto, quello che è uscito va fatturato.
Eppure quasi sempre vivono in programmi separati, quando non in fogli Excel affiancati. E il costo non è il tempo che passi a ricopiare: è che dopo qualche mese i numeri non tornano più. Il magazzino dice una cosa, i documenti un'altra, e per sapere quanto hai davvero a scaffale tocca andare a contare.
Invoice tiene la catena in un pezzo solo. I cinque moduli stanno sulla stessa base dati: il dato si inserisce una volta e da lì in poi lo ritrovi ovunque serva, sempre uguale.
Moduli
Emissione e gestione delle fatture, con l'anagrafica clienti e lo storico di che cosa è stato fatturato a chi.
Documenti di trasporto per la merce in uscita: che cosa è partito, quando, per chi e con quale causale.
Giacenze sempre aggiornate, carichi e scarichi tracciati. La domanda "quanti ne abbiamo?" ha una risposta, senza andare a contare.
La composizione dei prodotti: che cosa serve per costruire che cosa, e in che quantità. È il modulo che lega la produzione al magazzino.
Agenda degli impegni con i clienti — sopralluoghi, consegne, interventi — collegata alle stesse anagrafiche del resto del gestionale.
A chi serve
A chi non è abbastanza grande da permettersi un gestionale da decine di migliaia di euro, ma è già troppo strutturato per andare avanti a fogli Excel.
La combinazione distinta base più magazzino è quella di chi assembla o trasforma: officine, laboratori, piccole produzioni, artigiani che costruiscono su commessa. Gli appuntamenti servono a chi, oltre a produrre, va anche dal cliente a installare o ad assistere.
Contatti
Se produci, spedisci e fatturi con programmi che non si parlano, buona parte di quello che serve è già costruita. Raccontami come lavori oggi e vediamo quanto si avvicina.